الإجابة المختصرة
القاعدة الأساسية في المادة 84: نصف أجر شهر عن كل سنة من أول خمس سنوات، ثم أجر شهر عن كل سنة تالية، مع استحقاق أجزاء السنة بنسبة الخدمة. تتغير النسبة في الاستقالة العادية وفق المادة 85، وتوجد استثناءات وحالات تحتاج إلى مراجعة مستقلة.
كيف تُحسب المكافأة الأساسية؟
وفق المادة 84، أساس المكافأة نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة تالية، على أساس الأجر الأخير، مع احتساب أجزاء السنة بنسبة مدتها. تحديد الأجر الذي يدخل في الحساب يحتاج إلى مراجعة العقد والقواعد المتعلقة ببنوده.
مثال أجر 8,000 وخدمة 7 سنوات
| الجزء | الحساب | المبلغ |
|---|---|---|
| أول خمس سنوات | 5 × 4,000 | 20,000 |
| السنتان التاليتان | 2 × 8,000 | 16,000 |
| المكافأة الأساسية | قبل تطبيق سبب الانتهاء | 36,000 |
إذا انتهت العلاقة على وجه يستحق كامل المكافأة يكون المثال 36,000. عند استقالة عادية بعد 7 سنوات تنطبق نسبة الثلثين، فتكون 24,000 ريال.
الاستقالة العادية وفق المادة 85
| مدة الخدمة المتصلة | النسبة من المكافأة الأساسية |
|---|---|
| أقل من سنتين | لا استحقاق بموجب قاعدة الاستقالة العادية |
| من سنتين حتى خمس سنوات | الثلث |
| أكثر من خمس وأقل من عشر | الثلثان |
| عشر سنوات فأكثر | كاملة |
الاستثناءات وحدود الأداة
تنص المادة 87 على حالات استحقاق كامل رغم الاستقالة، ومنها القوة القاهرة وحالات زواج أو وضع وفق مدد محددة. كما قد تختلف النتيجة في حالات انتهاء لا تغطيها الخيارات المبسطة. لا تختَر الاستثناء إلا إذا انطبق عليك قانوناً؛ استشر الجهة المختصة عند نزاع.
المكافأة ليست معاش تقاعد
المكافأة التزام مرتبط بعلاقة العمل، والمعاش منفعة تأمينية لها شروط اشتراك وسن وأجر خاص بالحساب. لا تستخدم اشتراك التأمينات أو صافي البنك تلقائياً كأجر المكافأة.
كيف تؤثر أجزاء السنة؟
في مثال أجر معتمد 6,000 ريال وخدمة خمس سنوات وستة أشهر، تكون المكافأة الأساسية 15,000 لأول خمس سنوات و3,000 لنصف السنة التالية، أي 18,000. عند استقالة عادية تكون المدة أكثر من خمس وأقل من عشر سنوات، فيصبح المثال 12,000 بعد تطبيق الثلثين. لا تقرّب خمس سنوات ونصف إلى خمس أو ست؛ أدخل المدة التي ثبتت لك.
الحاسبة تقبل سنوات عشرية؛ نصف سنة يعني 0.5، وليس 0.6. إذا كانت المدة بالأشهر أو الأيام، اتفق أولاً على المدة المحتسبة وتواريخ البداية والنهاية المعتمدة. الأداة لا تحسم الخلاف حول انقطاع الخدمة أو المدد المستبعدة.
مستندات تساعدك على مراجعة النتيجة
- العقد وتعديلاته والأجر الأخير المعتمد.
- تاريخ بداية العلاقة ونهايتها ومدة الخدمة المتصلة.
- خطاب سبب الانتهاء، بدلاً من اختيار السبب الأقرب في الاسم.
- تفصيل المكافأة وبقية مستحقات التسوية كل بند على حدة.
قد تشمل التسوية رواتب مستحقة أو رصيد إجازة أو التزامات أخرى؛ مبلغ المكافأة وحده ليس دائماً إجمالي ما يستحق عند انتهاء العلاقة.
ثلاثة مدخلات قبل البدء
لحساب مثال لمكافأة نهاية الخدمة، تحتاج الأجر الذي يعتمد للحالة، ومدة الخدمة المتصلة، وسبب انتهاء العلاقة. هذه ليست تفاصيل شكلية؛ قد يتغير الناتج إذا استخدمت الأساسي بدلاً من الأجر الصحيح، أو أهملت جزء سنة، أو عاملت الاستقالة كإنهاء يستحق كامل المكافأة. ابدأ بالعقد والتواريخ والمستند الذي يوضح سبب الانتهاء. لا تجعل آخر تحويل بنكي هو الأجر تلقائياً، فقد يتضمن تسوية أو استقطاعاً أو مكافأة منفصلة.
وفي حال النزاع على أي مدخل، اكتب افتراضين حسابيين وسم كلًا منهما بوضوح، دون وصف أحدهما بأنه الحق النهائي. الحاسبة تساعد على تطبيق المعادلة على مدخلات، لكنها لا تفصل في تكييف انتهاء العلاقة أو في صحة جميع مكونات الأجر.
تقسيم المدة إلى شريحتين
في مثال يستحق كامل المكافأة وفق النموذج، تحسب السنوات الخمس الأولى بنصف أجر شهر عن كل سنة، والسنوات التالية بأجر شهر عن كل سنة. موظف أجره المعتمد ثمانية آلاف وخدم سبع سنوات يعطي عشرين ألفاً عن الخمس الأولى، وستة عشر ألفاً عن السنتين التاليتين، فيكون المجموع ستة وثلاثين ألف ريال. لا تضرب السبع كلها في أجر كامل، ولا تجعل المعادلة نصف شهر لجميع السنوات.
وإذا كانت المدة خمس سنوات فقط، تكون النتيجة عشرين ألفاً في هذا المثال. يمكن احتساب أجزاء السنة بحسب المدة المستحقة، مع تحديد التواريخ بدقة. إدخال السنوات العشرية في الأداة تبسيط حسابي؛ راجع طريقة تحويل التواريخ والمدة في المستندات التي تعتمدها جهة العمل.
أثر الاستقالة على المثال نفسه
بعد حساب المكافأة الأساسية، يطبق النموذج نسبة الاستقالة العادية بحسب مدة الخدمة، فلا تبدأ بمعادلة مختلفة للأجر. في مثال السبع سنوات السابق، تقع المدة بعد خمس وأقل من عشر، وتكون النسبة ثلثي المكافأة الأساسية في قاعدة المادة الخامسة والثمانين، فيصبح المثال أربعة وعشرين ألف ريال. هذه النتيجة تختلف عن الستة والثلاثين ألفاً عند حالة تستحق كامل المكافأة. لا تختَر سبب الانتهاء الذي يعطي مبلغاً أكبر دون مستند يثبت الحالة.
كما توجد استثناءات وحالات خارج نموذج الاستقالة العادية، وحالات قد لا تستحق المكافأة وفق النص المنطبق. الأداة لا تقرر هل استثناء بعينه ينطبق عليك. اقرأ المادة المطلوبة وسبب الانتهاء، واطلب توضيحاً عند وجود خلاف قبل اعتبار الناتج مطالبة نهائية.
ما المقصود بالأجر الأخير؟
لا تساو بين الأجر الأخير المعتمد للمكافأة وبين صافي الحساب البنكي. الصافي نتج بعد التأمينات والحسميات، بينما اختيار الأجر في مكافأة نهاية الخدمة مسألة تتعلق بتعريف الأجر والمكونات والقواعد التي تنطبق على الحالة. قد تحتاج البدلات والعمولات والعناصر المتغيرة إلى مراجعة العقد والنصوص ذات الصلة. لا ننشر قائمة تقول إن كل بدل يدخل أو يستبعد في جميع العقود. اكتب لكل مكون قيمته وتواتر صرفه وسبب استحقاقه، ثم تحقق من كيفية المعالجة.
إذا كان هناك اتفاق على استبعاد بعض عناصر الأجر وفق القواعد المطبقة، فلا تتجاهله أو تقره دون قراءة. يمكن حساب المثال على أجرين مختلفين لتقدير أثر المسألة محل الخلاف، مع بقاء قرار الأجر الصحيح من خلال المرجع والمستندات.
السنة الجزئية ومدة الخدمة
إذا كانت الخدمة سبع سنوات وستة أشهر، فإن إدخال سبع سنوات فقط يهمل نصف السنة في المثال. وإذا بدأت أو انتهت الخدمة في تاريخ داخل الشهر، اجمع التواريخ بدقة بدلاً من تقريب المدة إلى سنة كاملة لأنك في سنة العمل الثامنة. ضع تاريخ البداية والنهاية وأي فترة تحتاج إلى معالجة مستقلة في سجل واحد. لا تفترض من هذا الدليل أن كل انقطاع له أثر موحد على المدة؛ راجع طبيعة الفترة والقواعد المطبقة.
وبعد تأكيد مدة مستحقة قدرها سبع سنوات ونصف في نموذج أجر ثمانية آلاف، تكون المكافأة الأساسية أربعين ألفاً: عشرون ألفاً للشريحة الأولى وعشرون ألفاً للسنتين والنصف التاليتين. السبب والنسبة يراجعان بعد حساب الأساس، ولا تخلطهما مع طريقة قياس المدة.
المكافأة ليست جميع مستحقات الخروج
قد يشمل بيان نهاية العلاقة أجراً لم يدفع بعد، أو تسوية إجازة، أو مصروفاً مسترداً، أو التزامات أخرى بالإضافة إلى المكافأة. لا تجمع جميع البنود تحت اسم مكافأة نهاية الخدمة، لأن لكل منها أساساً مختلفاً. اطلب بياناً مفصلاً يذكر اسم البند وفترته والأجر المستخدم وطريقة حسابه. وفي الجهة المقابلة، راجع أي حسم أو استرداد مع مستنده، دون اعتبار وجوده صحيحاً لمجرد ظهوره في البيان.
الحاسبة الحالية تعطي مثالاً للمكافأة الأساسية والنسبة، ولا تحسب كل بنود التسوية. إذا طابقت نتيجتها بند المكافأة، فقد تبقى مسائل أخرى في إجمالي التسوية. وهذه التفرقة تجعل المراجعة عملية وتجنب الاعتراض على إجمالي لا تعرف مكوناته أو الموافقة عليه دون فهمها.
مستندات تحفظ معنى المراجعة
اجمع العقد وتعديلاته ومسير الأجر الأخير وتواريخ الخدمة وخطاب الانتهاء وأي بيان تسوية. سجل رقم الطلب الذي تقدمه للجهة المعنية وتاريخ الرد، واحتفظ بنسخة الحساب التي توضح افتراضاته. عند طلب تصحيح، اذكر البند والمدة والأجر والنسبة محل الخلاف، وارفق ما يثبت السؤال عبر القناة المناسبة. لا تحتاج إلى نشر رقم هويتك أو توقيعك أو تفاصيل حسابك في تعليق عام لشرح الحساب. ويمكنك مشاركة مثال بأرقام تعليمية إذا كان هدفك فهم المعادلة.
إذا كانت هناك مطالبة أو نزاع أو مهلة إجرائية، تحقق من القنوات والمواعيد الرسمية وقت الحالة. المقال لا ينشئ مطالبة ولا يحفظ مهلة، والبيان الناتج عن الأداة ليس قراراً رسمياً بالمبلغ المستحق.
مثال السبع سنوات: الأساس ثم سبب الانتهاء
افترض أجراً معتمداً للحساب قدره 8,000 ريال، وخدمة سبع سنوات كاملة. أول خمس سنوات تعطي نصف أجر شهر عن كل سنة: 4,000 × 5 = 20,000 ريال. السنتان التاليتان تعطيان أجر شهر عن كل سنة: 8,000 × 2 = 16,000. مجموع المكافأة الأساسية 36,000 ريال، قبل تطبيق أثر سبب انتهاء العلاقة وأي حكم خاص بالحالة.
في الاستقالة العادية التي تنطبق عليها المادة 85، خدمة تتجاوز خمس سنوات وتقل عن عشر سنوات تعطي ثلثي المكافأة، فيصبح مثال السبع سنوات 24,000 ريال. لكن لا تطبق هذا التخفيض على كل انتهاء للعلاقة: انتهاء العقد أو حالة ينطبق عليها استثناء نظامي قد يعالج بصورة مختلفة. وجود كلمة استقالة في رسالة وحده لا يغني عن مراجعة سبب الانتهاء والمستندات والحكم المنطبق.
تأكد من تاريخي بداية الخدمة ونهايتها، ومن الأجر المعتمد وأي عناصر متغيرة قبل استخدام الناتج. الأجر النقدي الصافي بعد التأمينات ليس تلقائياً الأجر الذي تبنى عليه المكافأة. وفرق سنوات الخدمة الجزئية يستحق مراجعة طريقة حساب المدة. أخيراً، المكافأة جزء من التسوية النهائية؛ قد توجد أجور متأخرة أو مقابل إجازة أو مبالغ أخرى مستقلة. اطلب بيان تسوية يفصل كل حق، ولا تستخدم حاصل الحاسبة بوصفه قيمة كل المستحقات أو بديلاً عن مراجعة نزاع فعلي.
المصادر والتحديثات
تحديث تحريري: . الأمثلة الحسابية توضيحية؛ تحقق من بيانات اشتراكك وعقدك عند التطبيق. طريقة إعداد المحتوى